La demande arrive
Votre client décrit son projet dans un formulaire adapté. Il peut indiquer ce qu’il ne sait pas encore.
MOINS DE SAISIE. UNE SUITE PLUS SIMPLE.
Automatisation des tâches pour artisans et TPE.
Une demande arrive. Sa fiche se remplit. Vous recevez le récapitulatif et décidez de la suite. Kompliz connecte vos outils pour simplifier ce que vous refaites chaque jour.
Essayez avec une demande ↗Parlons de votre besoinAvec Nicolas · Partout en France à distance · Isère et Rhône sur place
Les informations rejoignent votre suivi
VOTRE RÉCAPITULATIF
Terrasse en bois
- Commune
- Lyon
- Surface indicative
- 20 m²
- Période souhaitée
- Printemps
- Statut
- À examiner
VOYEZ CE QUI SE PASSE
Trois étapes. Et vous gardez la décision.
Les outils prennent le relais
Les réponses alimentent une fiche dans votre outil de suivi. Un email vous signale la demande et les informations manquantes.
Vous choisissez la suite
Vous examinez le dossier, demandez une précision ou proposez une visite. Aucun prix ni rendez-vous n’est validé à votre place.
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE
Un parcours adapté à votre activité, livré et expliqué.
- Votre formulaireLes questions utiles à votre métier, sur votre site ou un formulaire compatible.
- Votre fiche de suiviLes données rangées dans l’outil convenu, sans avoir à les recopier à chaque demande.
- Votre récapitulatifUne notification et les points à compléter, avec les règles de validation que vous choisissez.
- Les tests et la prise en mainDemandes incomplètes, doublons et erreurs de connexion : nous testons les cas prévus et vous expliquons comment reprendre la main.
Avant le devis, nous vérifions vos outils, leurs connexions et les accès nécessaires. La mise en place, les éventuels abonnements et la maintenance sont détaillés séparément.
Votre besoin va au-delà des demandes clients ?
Ce parcours est un exemple, pas la limite de notre offre. Nous pouvons aussi étudier :
Vos devis à suivre
Préparer une relance au bon moment et interrompre le suivi dès qu’une réponse, un accord ou un refus est enregistré.
Le guide des relances ↗Vos documents à préparer
Reprendre les données d’une fiche dans votre modèle de compte rendu, signaler les champs manquants et vous laisser valider.
Vos informations à transmettre
Mettre à jour un suivi, notifier la bonne personne ou répondre aux questions fréquentes à partir de vos informations validées.
Le cas des chatbots ↗Et ce qui n’est pas dans la liste ?
Décrivez une tâche que vous répétez : son point de départ, vos outils et le résultat attendu. Nous regarderons ce qui peut être simplifié.
COMMENCER AU BON ENDROIT
Automatiser seulement si c’est utile.
Une tâche rare ou déjà bien traitée par votre logiciel peut rester telle quelle. Nous comparons le temps passé, les erreurs et le contrôle qui restera nécessaire.
- Fréquence : combien de fois faites-vous cette tâche ?
- Règles : quelles étapes et quelles exceptions ?
- Outils : peut-on les connecter simplement ?
- Résultat : que vérifier pour juger l’installation utile ?
POUR COMMENCER VOUS-MÊME
Des ressources à utiliser dès maintenant.
Vos questions.
Et si mon besoin n’apparaît pas dans ces exemples ?
Décrivez ce qui vous prend du temps, même si vous ne savez pas comment l’automatiser. Nous regarderons les étapes, les outils et les exceptions pour vous dire ce qui peut être simplifié et ce qui doit rester entre vos mains.
L’intelligence artificielle est-elle obligatoire ?
Non. Une règle simple suffit souvent. L’IA peut être utile pour interpréter un message, mais ses résultats doivent être contrôlés selon l’usage.
Mes clients recevront-ils des messages automatiques ?
Seulement si ce fonctionnement est prévu et validé avec vous. Un rappel interne et un message au client sont deux actions différentes.
Que se passe-t-il si une connexion échoue ?
Nous définissons comment repérer l’erreur, éviter les doublons et reprendre le traitement. Le dispositif de suivi dépend du périmètre retenu.
Peut-on commencer petit ?
Oui. Une tâche précise permet de tester le fonctionnement et de mesurer son intérêt avant d’étendre le système. Le cadrage peut commencer par email.
Comment savoir quelle tâche automatiser en premier ?
Choisissez une tâche fréquente, avec des données disponibles et des règles assez stables. Nous comparons le temps consacré, les erreurs actuelles et le coût de mise en place avant de décider.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas systématiquement. Nous vérifions les connexions proposées par vos outils et leurs abonnements. Une limite technique peut nécessiter une autre méthode ; elle est expliquée avant le devis.
ON PEUT COMMENCER PAR ÉCRIT.
Qu’aimeriez-vous simplifier ?
Décrivez la tâche, les outils que vous utilisez et ce que vous faites aujourd’hui à la main. Je vous répondrai pour préciser ce qui est possible et le périmètre à chiffrer. Vous pouvez commencer par écrit.
bonjour@kompliz.fr ↗Décrire mon projet dans le formulaireOu appeler Nicolas au 06 52 63 01 97